Co robimy?
Pomagamy przedsiębiorcom wprowadzić wewnętrzne procedury dotyczące organizacji systemu zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów, a także regulujące sposób postępowania z dokonanymi zgłoszeniami.
Doradzamy przy wyborze kanału dedykowanego do zgłoszeń optymalnego dla danej organizacji. Podpowiadamy praktyczne rozwiązania pomagające w zarządzaniu tym kanałem.
Przygotowujemy pełną dokumentację wymaganą przepisami prawa. Nadzorujemy właściwe jej wdrożenie wspierając klienta m.in. w toku konsultacji z reprezentantami pracowników.
W przypadku podmiotów będących częścią większej grupy kapitałowej pomagamy zaadaptować globalne polityki dotyczące sygnalistów do lokalnych warunków. Doradzamy jak zorganizować grupowy system zgłaszania naruszeń tak, aby był zgodny z polskimi przepisami.
Pełnimy funkcję zewnętrznego eksperta, do którego Klient może zwrócić się w razie zgłoszenia naruszenia przez sygnalistę. Wspieramy w zbierania materiału dowodowego. Pomagamy w dokonaniu właściwej oceny zgłoszenia. Sugerujemy możliwe działania następcze, których podjęcie jest konieczne w wyniku zgłoszenia.
Kompleksowo doradzamy pracodawcom w jaki sposób zapewnić sygnalistom należytą ochronę przed działaniami odwetowymi, a także występujemy w imieniu pracodawców we wszelkich postępowaniach dotyczących zarzutów stosowania niedozwolonych działań represyjnych.
Wsparcie przy projektowaniu systemu zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów
Polityki ochrony sygnalistów i postępowania ze zgłoszeniami
Dokumentacja związana z ochroną danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniami
Umowy wewnątrzgrupowe dotyczące wspólnego zarządzania zgłoszeniami w grupach kapitałowych
Audyty istniejących systemów ochrony sygnalistów
Szkolenia dla ogółu pracowników
Szkolenia osób zajmujących się zgłoszeniami
Wsparcie w toku postępowań zainicjowanych zgłoszeniami sygnalistów
