Co robimy?
Posiadamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu korporacyjnego zarówno spółek należących do międzynarodowych grup, polskich grup kapitałowych jak i mniejszych spółek z sektora MŚP. Mamy wypracowane standardowe ścieżki postępowania oraz komunikacji.
Opracowujemy wewnętrzne regulaminy funkcjonowania organów spółek, oceniamy potrzebę podejmowania uchwał przez organy spółki w świetle przepisów prawa i regulacji wewnętrznych, przygotowujemy projekty uchwał, a także organizujemy ich podejmowanie na zgromadzeniach/posiedzeniach organów spółek lub w formie pisemnej/zdalnej.
Monitorujemy realizację cyklicznych obowiązków korporacyjnych oraz na podstawie posiadanych pełnomocnictw zapewniamy ich terminową realizację.
Zapewniamy terminowe wypełniania wszystkich obowiązków rejestracyjnych spółek (w Krajowym Rejestrze Sądowym, Repozytorium Dokumentów Finansowych, Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych oraz innych rejestrach), a także zapewniamy przechowywanie dokumentów korporacyjnych przez cały okres działalności spółki.
Opracowywanie wewnętrznych regulaminów funkcjonowania organów spółek
Współpraca z Centralą/działem prawnym Centrali przy realizacji obowiązków korporacyjnych
Monitoring i zapewnienie realizacji cyklicznych obowiązków korporacyjnych
Przygotowywanie projektów uchwał organów spółek
Organizacja zgromadzeń/posiedzeń organów spółek oraz podejmowania uchwał w formie pisemnej lub zdalnej
Reprezentacja Wspólników/Akcjonariuszy na zgromadzeniach
Protokołowanie przebiegu zgromadzeń/posiedzeń Zarządu
Ocena, czy wymagane są uchwały organów spółki
Pomoc w identyfikacji beneficjentów rzeczywistych (UBO)
Rejestracja zmian we właściwych rejestrach (w szczególności KRS, RDF oraz CRBR) oraz składanie wymaganych dokumentów do akt rejestrowych
Realizacja w imieniu spółek cyklicznych obowiązków sprawozdawczych (zatwierdzania dokumentów finansowych, składania do akt rejestrowych KRS)
Przechowywanie dokumentów korporacyjnych
