Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI WIEWIÓRSKI LEGAL

INFORMACJE OGÓLNE

Celem niniejszej Polityki Prywatności (zwanej dalej „Polityką”) jest przedstawienie osobom, których dane dotyczą (zwanymi dalej „Podmiotami Danych”) informacji na temat przetwarzania ich danych osobowych przez Wiewiórski Legal – Kancelaria Radcy Prawnego Marek Maciej Wiewiórski, ul. Świętego Mikołaja 81, 50- 126 Wrocław, NIP: 8941014116) („Wiewiórski Legal”). Wszelkie określenia zawarte w Polityce, o ile zostały zdefiniowane w art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), mają znaczenie nadane im w RODO.

ADMINISTRATOR, DANE KONTAKTOWE

Administrator: Wiewiórski Legal

Dane kontaktowe: ul. św. Mikołaja 81, 50-126 Wrocław

e-mail: daneosobowe@wiewiorski.pl

DANE OSOBOWE PRZETWARZANE PRZEZ WIEWIÓRSKI LEGAL

Przedstawiciele i pracownicy klientów – jednostek organizacyjnych (w tym potencjalnych klientów)

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia, podpis i inne dane osobowe niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Cele: Wiewiórski Legal przetwarza dane osobowe przedstawicieli i pracowników (w szczególności członków zarządu, prokurentów, pełnomocników, osób wskazanych jako osoby kontaktowe, współpracowników) jej klientów a także osób trzecich (np. podmiotów z grupy kapitałowej klienta), w związku ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz klientów lub zawarciem i wykonaniem umowy z danym klientem. Wiewiórski Legal przetwarza ponadto dane osobowe przedstawicieli klientów w związku z marketingiem swoich usług (np. poprzez wysyłkę ulotek produktowych, newsletterów, itp.).

Podstawy prawne:

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy obejmują np. zawarcie i wykonanie umowy z klientem, marketing bezpośredni usług Wiewiórski Legal, obejmujący przykładowo przesyłanie przedstawicielom klientów materiałów marketingowych, dochodzenie roszczeń lub obronę przed nimi;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wiewiórski Legal (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), kiedy przepisy prawne nakazują nam podejmowanie działań wymagających przetwarzania danych osobowych, np. podjęcie czynności wynikających z posiadania statusu instytucji obowiązanej na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu lub podjęcie czynności sprawdzających, czy dany klient znajduje się na białej liście podatników VAT;
• osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

Źródła danych: Dane osobowe przedstawicieli klientów – osób prawnych Wiewiórski Legal pozyskuje bezpośrednio od klientów. W innych przypadkach dane te mogą zostać pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (takich jak np. rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, zagraniczne rejestry przedsiębiorców). Jeśli dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotu Danych, ich podanie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla osiągniecia celu przetwarzania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych może spowodować, że osiągnięcie zamierzonego celu (np. zawarcie umowy o świadczenie usług) będzie niemożliwe.

Okres przetwarzania danych: Dane osobowe przetwarzane przez Wiewiórski Legal w związku ze świadczeniem usług na rzecz Klientów Wiewiórski Legal są przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone, na podstawie art. 5c ust. 1 pkt 2) ustawy o radcach prawnych.

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; Konsultanci / podwykonawcy Wiewiórski Legal; Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal.

Kontrahenci – jednostki organizacyjne (w tym potencjalni kontrahenci) i ich przedstawiciele i pracownicy

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia, podpis i inne dane osobowe niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Cele: Wiewiórski Legal przetwarza dane osobowe kontrahentów a także ich przedstawicieli i pracowników (w szczególności członków zarządu, prokurentów, pełnomocników, osób wskazanych jako osoby kontaktowe, współpracowników), w związku z zawarciem i wykonaniem umowy z danym kontrahentem.

Podstawy prawne: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy obejmują np. zawarcie i wykonanie umowy z kontrahentem.

Źródła danych: Dane osobowe kontrahentów (osób fizycznych) Wiewiórski Legal pozyskuje bezpośrednio od nich. W przypadku jednostek organizacyjnych Wiewiórski Legal pozyskuje dane osobowe ich przedstawicieli i pracowników bezpośrednio od tych jednostek lub od innych osób w organizacji kontrahenta. W innych przypadkach dane te mogą zostać pozyskane z publicznie dostępnych źródeł(takich jak np. rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, zagraniczne rejestry przedsiębiorców). Jeśli dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotu Danych, ich podanie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla osiągniecia celu przetwarzania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych może spowodować, że osiągnięcie zamierzonego celu (np. zawarcie umowy o świadczenie usług) będzie niemożliwe.

Okres przetwarzania danych: Wiewiórski Legal przechowuje dane osobowe kontrahentów lub ich przedstawicieli przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym zakończona została współpraca pomiędzy kontrahentem a Wiewiórski Legal (w szczególności doszło do rozwiązania umowy łączącej strony).

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal; konsultanci/podwykonawcy.

Klienci – osoby fizyczne (w tym potencjalni klienci)

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, numer PESEL, numer NIP, adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego, adres e-mail, numer telefonu, podpis i inne dane osobowe niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania [9, 10].

Cele: Wiewiórski Legal przetwarza dane osobowe jej klientów w celu świadczenia na ich rzecz pomocy prawnej oraz dane osobowe kontrahentów w celu zawarcia i wykonania umowy z danym kontrahentem.

Podstawy prawne:

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), kiedy podejmujemy działania mające na celu zawarcie umowy lub jej wykonanie, np. przedstawienie oferty, negocjacje, bieżące kontakty w ramach wykonywania umowy;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wiewiórski Legal (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, kiedy przepisy prawne nakazują nam podejmowanie działań wymagających przetwarzania danych osobowych, np. podjęcie czynności wynikających z posiadania statusu instytucji obowiązanej na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu lub podjęcie czynności sprawdzających, czy dany klient znajduje się na białej liście podatników VAT;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy obejmują np. przesyłanie ofert, newsletterów czy innych informacji lub materiałów marketingowych dotyczących działalności Wiewiórski Legal, dochodzenie roszczeń lub obronę przed nimi;
• osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

Źródła danych: Dane osobowe klientów Wiewiórski Legal pozyskuje bezpośrednio od nich. W innych przypadkach dane te mogą zostać pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (takich jak np. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, rejestr REGON). Jeśli dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotu Danych, ich podanie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla osiągniecia celu przetwarzania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych może spowodować, że osiągnięcie zamierzonego celu (np. zawarcie umowy o świadczenie usług) będzie niemożliwe.

Okres przetwarzania danych: Dane osobowe przetwarzane przez Wiewiórski Legal w związku ze świadczeniem usług na rzecz Klientów Wiewiórski Legal są przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone, na podstawie art. 5c ust. 1 pkt 2) ustawy o radcach prawnych.

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; Konsultanci / podwykonawcy Wiewiórski Legal; Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal.

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Wiewiórski Legal w związku ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz klientów

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, numer PESEL, numer NIP, adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego, adres e-mail, numer telefonu, podpis i inne dane osobowe niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Cele: Wiewiórski Legal przetwarza dane osobowe wskazanych Podmiotów Danych w celu świadczenia pomocy prawnej na rzecz jej klientów.

Podstawy prawne: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy obejmują świadczenie pomocy prawnej na rzecz klientów.

Źródła danych: Dane osobowe Wiewiórski Legal pozyskuje zasadniczo od swoich klientów. W innych przypadkach dane te mogą zostać pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (takich jak np. rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, rejestr REGON, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych).

Okres przechowywania danych: Dane osobowe przetwarzane przez Wiewiórski Legal w związku ze świadczeniem usług na rzecz Klientów Wiewiórski Legal są przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone, na podstawie art. 5c ust. 1 pkt 2) ustawy o radcach prawnych.

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; Konsultanci / podwykonawcy Wiewiórski Legal; Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal; Klienci.

Kandydaci w procesie rekrutacyjnym

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Podmiot Danych, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane osobowe podane przez kandydatów lub niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Cele: Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.

Podstawy prawne:

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wiewiórski Legal (np. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zw. Z np. 6 ust. 1 lit. c) RODO), wynikających z przepisów prawa pracy, jeśli strony zamierzają zawrzeć umowę o pracę;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. 6 ust. 1 lit. b) RODO), jeśli strony zamierzają zawrzeć umowę inną niż umowa o pracę;
• zgoda Podmiotu Danych (np. 6 ust. 1 lit. a) RODO), w sytuacji kiedy Podmiot Danych przekazuje Wiewiórski Legal dobrowolnie dane osobowe inne niż wymagane przez Wiewiórski Legal w procesie rekrutacji;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (np. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy są związane z przebiegiem procesu rekrutacji, dochodzeniem roszczeń lub obroną przed nimi;
• zgoda Podmiotu Danych (np. 6 ust. 1 lit. a) RODO), w sytuacji kiedy Podmiot Danych wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji;

Źródła danych: Dane osobowe kandydatów w procesie rekrutacyjnym są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotów Danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla osiągniecia celu przetwarzania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych może spowodować, że osiągnięcie zamierzonego celu (np. zawarcie umowy o pracę) będzie niemożliwe.

Okres przetwarzania danych: Dane osobowe kandydatów w procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres procesu rekrutacji oraz przez 5 lat od dnia zakończenia przez Wiewiórski Legal rekrutacja na dane stanowisko, w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, oraz – jeżeli została wyrażona odpowiednia zgoda kandydata – w celu kontaktu w przyszłych rekrutacjach.

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal; konsultanci/podwykonawcy.

Uczestnicy szkoleń prowadzonych przez Wiewiórski Legal oraz odbiorcy materiałów marketingowych (w tym newsletterów)

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, miejsce zatrudnienia, stanowisko, adres e-mail i inne dane osobowe niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Cele: Przeprowadzenie szkolenia, marketing bezpośredni.

Podstawy prawne:

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (np. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy obejmują wykonanie czynności niezbędnych w związku z prowadzeniem szkolenia, w szczególności takie jak zebranie danych uczestników szkolenia, kontakt z uczestnikami w sprawach związanych ze szkoleniem;
• zgoda Podmiotu Danych (np. 6 ust. 1 lit. a) RODO), w sytuacji kiedy Podmiot Danych wyraził zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych od Wiewiórski Legal;

Źródła danych: Dane osobowe uczestników szkoleń/odbiorców materiałów marketingowych Wiewiórski Legal pozyskuje bezpośrednio od nich lub od klientów bądź innych podmiotów trzecich zainteresowanych danym szkoleniem lub otrzymywaniem materiałów marketingowych. Jeśli dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotu Danych, ich podanie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla osiągniecia celu przetwarzania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych może spowodować, że osiągnięcie zamierzonego celu (np. zawarcie umowy o świadczenie usług) będzie niemożliwe.

Okres przetwarzania danych: W celu organizacji szkolenia dane są przetwarzane maksymalnie do 5 lat po zakończeniu szkolenia lub w przypadku odbiorców materiałów marketingowych do czasu rezygnacji z otrzymywania tych materiałów.

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; Konsultanci / podwykonawcy Wiewiórski Legal; Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal.

Konsultanci lub podwykonawcy, członkowie ich personelu

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, miejsce zatrudnienia, stanowisko, adres e-mail i inne dane osobowe niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Cele: Współpraca przy świadczeniu usług Wiewiórski Legal na rzecz jej klientów, np. przy tłumaczeniu dokumentów ale także doradztwie prawnym czy podatkowym.

Podstawy prawne:

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), w sytuacji kiedy konsultant/podwykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (np. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy obejmują współpracę przy świadczeniu usług Wiewiórski Legal, w sytuacji kiedy konsultant/podwykonawca jest członkiem personelu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, z którą współpracuje Wiewiórski Legal;

Źródła danych: Dane osobowe konsultantów/podwykonawców Wiewiórski Legal pozyskuje bezpośrednio od nich lub od podmiotów zatrudniających danego konsultanta/podwykonawcę. Jeśli dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotu Danych, ich podanie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla osiągniecia celu przetwarzania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych może spowodować, że osiągnięcie zamierzonego celu (współpraca) będzie niemożliwe.

Okres przechowywania danych: Dane osobowe przetwarzane przez Wiewiórski Legal w związku ze świadczeniem usług na rzecz Klientów Wiewiórski Legal są przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone, na podstawie art. 5c ust. 1 pkt 2) ustawy o radcach prawnych.

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal, konsultanci/podwykonawcy.

Użytkownicy mediów społecznościowych

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, adres e-mail, adres profilu w mediach społecznościowych, miejsce zatrudnienia, inne dane osobowe podane przez Podmiot Danych lub niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Cele: Prowadzenie profilu Wiewiórski Legal w mediach społecznościowych, nawiązywanie kontaktów z innymi użytkownikami, odpowiedzi na wiadomości innych użytkowników, marketing bezpośredni.

Podstawy prawne:

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy są związane z prowadzeniem profilu w mediach społecznościowych i np. nawiązywaniem/utrzymywaniem relacji z innymi użytkownikami, informowaniem o działalności Wiewiórski Legal (w tym o usługach świadczonych przez Wiewiórski Legal), dochodzeniem roszczeń lub obronę przed nimi;
• zgoda Podmiotu Danych (np. 6 ust. 1 lit. a) RODO), w sytuacji kiedy Podmiot Danych wyraził zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych od Wiewiórski Legal;

Źródła danych: Dane osobowe użytkowników mediów społecznościowych Wiewiórski Legal pozyskuje bezpośrednio od nich. W innych przypadkach dane te mogą zostać pozyskane z innych źródeł (takich jak np. inni użytkownicy mediów społecznościowych, podmiot zarządzający serwisami społeczniościowymi, publiczne rejestry). Jeśli dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotu Danych, ich podanie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla osiągniecia celu przetwarzania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych może spowodować, że osiągnięcie zamierzonego celu (np. nawiązanie relacji gospodarczej) będzie niemożliwe.

Okres przechowywania danych: Przez okres funkcjonowania profilu Wiewiórski Legal w danym medium społecznościowym i przez 6 miesięcy po zamknięciu tego profilu.

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal; konsultanci/podwykonawcy.

Osoby kontaktujące się z Wiewiórski Legal w innych sprawach

Kategorie danych osobowych, które mogą być przetwarzane: Imiona, nazwiska, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności gospodarczej, inne dane osobowe podane przez Podmiot Danych lub niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Cele: Odpowiedź na kontakt ze strony Podmiotu Danych, obsługa zapytania przesłanego przez Podmiot Danych itd..

Podstawy prawne: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Wiewiórski Legal (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), które to interesy są związane z obsługą kontaktu z Podmiotem Danych, dochodzenie roszczeń lub obronę przed nimi.

Źródła danych: Dane osobowe osób kontaktujących się w innych sprawach Wiewiórski Legal pozyskuje bezpośrednio od nich. W innych przypadkach dane te mogą zostać pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (takich jak np. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, rejestr REGON). Jeśli dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotu Danych, ich podanie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla osiągniecia celu przetwarzania danych osobowych. Niepodanie danych osobowych może spowodować, że osiągnięcie zamierzonego celu (np. zawarcie umowy o świadczenie usług) będzie niemożliwe.

Okres przechowywania danych: 10 lat od zakończenia kontaktu, o ile nie dojdzie do nawiązania innej relacji prawnej, określonej w tej Polityce i która uzasadnia dłuższe przechowywanie danych osobowych.

Odbiorcy danych: Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal; konsultanci/podwykonawcy, podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Poniżej podano definicje poszczególnych grup odbiorców. Informacja, do których kategorii odbiorców mogą zostać przekazane dane osobowe znajduje się przy poszczególnych kategoriach danych osobowych. Pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal: Radcowie prawni, adwokaci, aplikanci oraz inny pracownicy i współpracownicy Wiewiórski Legal mogą przetwarzać dane osobowe przetwarzane przez Wiewiórski Legal, jeśli jest to potrzebne do realizacji ich obowiązków. Wszystkie te osoby otrzymują upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz są zobowiązane do zachowania poufności na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. radcowie prawni) lub na podstawie umów zawartych z Wiewiórski Legal [30, 31].

Konsultanci / podwykonawcy Wiewiórski Legal: Wiewiórski Legal przy świadczeniu usług może korzystać z pomocy osób trzecich, np. doradców podatkowych czy innych prawników, niewspółpracujących na stałe z Wiewiórski Legal. Odbiorcy ci są zobowiązani do zachowania poufności na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. radcowie prawni) lub na podstawie umów zawartych z Wiewiórski Legal.

Podmioty świadczące usługi na rzecz Wiewiórski Legal: Wiewiórski Legal może przekazywać dane osobowe podmiotom świadczącym usługi na rzecz Wiewiórski Legal, np. z zakresu IT czy marketingu. Ponadto, Wiewiórski Legal współpracuje z zewnętrznymi partnerami i może im przekazywać dane osobowe np. w procesie rekrutacji.

Klienci: Niektóre dane osobowe zbierane przez Wiewiórski Legal mogą być przekazywane jej Klientom w ramach świadczenia usług na ich rzecz. W tym zakresie przez Klientów rozumie się też inne podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej danego podmiotu.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH / ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Państwa trzecie i organizacje międzynarodowe: Zasadniczo Wiewiórski Legal nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych. Gdyby dane osobowe miały być przekazywane do państw trzecich, w tym do państw niezapewniających odpowiedniego stopnia ochrony, dane osobowe przekazywane są do podmiotów, które zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych, np. przez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. W związku z wykorzystaniem produktów firmy Microsoft, Wiewiórski Legal może przekazywać dane osobowe do państw trzecich (np. w związku z umieszczeniem danych osobowych na serwerach chmurowych Microsoft). Polityka prywatności Microsoft z informacją na temat przekazywania danych osobowych do państw trzecich znajduje się pod linkiem: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/data-privacy-notice.

OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Wskazane poniżej informacje stanowią uzupełnienie informacji na temat standardowych okresów retencji danych podanych przy poszczególnych kategoriach danych osobowych przetwarzanych przez Wiewiórski Legal. Dokumenty księgowe: Dokumenty księgowe, a zatem i dane osobowe utrwalone na tych dokumentach, są przechowywane przez okres wynikający z mających zastosowanie przepisów prawa, tj. przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym przypadał termin zapłaty podatku, którego dotyczy dany dokument księgowy.

Dłuższy okres przechowywania: W szczególnych przypadkach, w szczególności w przypadku sporu, dochodzenia roszczeń, wskazane powyżej okresy przechowywania danych osobowych mogą ulec przedłużeniu, najpóźniej do czasu przedawnienia roszczeń [35].

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Uprawnienia: Podmiotom Danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usuwania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych a także do prawo do przenoszenia danych, przy czym prawa te mogą podlegać ograniczeniom określonym w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w RODO [35].

Kontakt: W celu realizacji wskazanych praw można skontaktować się z Wiewiórski Legal wysyłając wiadomość na adres: ul. św. Mikołaja 81, 50-126 Wrocław lub na adres e-mail: daneosobowe@wiewiorski.pl.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Wiewiórski Legal nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarza.

WNIESIENIE SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

PUODO: Podmiotom Danych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Więcej informacji znajduje się na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464 [36, 37].

PLIKI COOKIES

Czym są pliki cookies ? Plik cookie to plik złożony z ciągu liter i cyfr, który jest umieszczony w przeglądarce internetowej, na twardym dysku komputera lub urządzenia przenośnego. Rozróżnia się trzy podstawowe rodzaje plików cookies:

1. sesyjne pliki cookies: specyficzne dla konkretnej wizyty, ograniczone do wysłania tzw. identyfikatora sesji (losowego ciągu cyfr wygenerowanego przez serwer). Pliki sesyjne nie są w sposób trwały przechowywane na urządzeniu i są usuwane wraz z zamknięciem przeglądarki [37, 38];
2. stałe pliki cookies: pliki zapisujące informacje na temat preferencji użytkownika, są przechowywane w pamięci podręcznej przeglądarki lub urządzenia przenośnego; oraz
3. pliki cookie podmiotów zewnętrznych: umieszczane przez osoby trzecie, służące do zbierania danych z wielu różnych witryn internetowych lub sesji.

Jakie pliki cookies wykorzystujemy? Wykorzystujemy następujące pliki cookies:

1. ściśle niezbędne pliki cookies, czyli pliki cookies umożliwiające korzystanie z witryny internetowej i jej poszczególnych funkcji. Gromadzone informacje dotyczą sposobu korzystania z witryny internetowej [38, 39];
2. analityczne pliki cookies. Są to pliki cookies zbierające informacje na temat sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z witryny internetowej, np. które strony odwiedzają najczęściej, czy otrzymują komunikaty o błędach i w jaki sposób trafili na naszą witrynę internetową. Informacje zebrane przez tego rodzaju pliki cookie są wykorzystywane wyłącznie w celu polepszenia komfortu użytkownika naszej witryny internetowej. Niekiedy pliki tego rodzaju są umieszczane przez podmioty zewnętrzne zapewniające ruch w sieci i usługi analityczne. My korzystamy z narzędzi Google Analytics;
3. funkcjonalne pliki cookies. Pliki cookies umożliwiające zapamiętanie dokonanych wyborów, np. wybrany język oraz inne parametrów poszczególnych stron internetowych;
4. reklamowe pliki cookies. Pliki rejestrują wizytę na naszej witrynie internetowej, strony, które zostały odwiedzone. Informacje te pozwalają nam mierzyć skuteczność aktywności marketingowych lub informacyjnych . Z myślą o realizacji tego konkretnego celu możemy podzielić się informacjami z osobami trzecimi.

Rodzaje plików cookies, z których korzystamy:

Jak zablokować pliki cookies? Ustawienia domyślne większości przeglądarek zakładają, że zgoda na pliki cookies została wyrażona. W celu zablokowania lub je usunięcia plików cookies należy zapoznać się z treścią w zakładce pomocy przeglądarce, gdzie zawarte są instrukcje jak blokować lub usuwać pliki cookies. Więcej informacji na temat wyłączania plików cookie znajduje się na stronach internetowych tych podmiotów i ich zasadach polityki dotyczących plików cookies.